白春禮在指示中表示，2013年，中科院啟動機關科研管理改革，整合了全院的科學傳播職能，新成立了科學傳播局。幾年來的實踐表明，這一改革舉措得到了院內外的普遍擁躉，各項工作開展得有聲有色，為全院改革創新發展營造了良好的內外部環境和輿論支撐，實現了院黨組決策的戰略目標。
白春禮指出，今年2月，習近平總書記在黨的新聞輿論工作座談會上強調，黨的新聞輿論工作是黨的一項重要工作，是治國理政、定國安邦的大事。今年5月，習近平總書記在全國科技三會上強調，科技創新、科學普及是實現創新發展的兩翼，要把科學普及放在與科技創新同等重要的位置。作為國家戰略科技力量，中科院有責任、有義務按照總書記的要求，全面深入地開展好各項科學傳播工作，擔當好科學傳播國家隊的角色，作出無愧于時代的歷史貢獻。
白春禮希望中科院廣大科學傳播工作者面向未來，立足大視野、大格局、大目標，在已有成績的基礎上，深入實施全院科學傳播規劃，努力構建立體傳播渠道，扎實推進“精準傳播”和“精品傳播”，探索建設全院形象資產建設與管理體系，在科學傳播領域實現重大產出目標，做出標志性的亮點工作，為深入實施“率先行動”計劃作出更大的貢獻。
譚鐵牛在講話中指出，黨和國家對宣傳思想、政務信息、新聞出版、網絡安全和信息化、輿情回應等工作的部署和要求，就是中科院科學傳播工作的使命與責任。中科院作為黨和人民可以信賴、可以依靠的國家戰略科技力量，必須切實做好科學傳播各項工作。這一方面是責任使然，需要以此促進科技創新與科學文化建設的相互促進、協調發展，為提升全民科學素養、提高國家自主創新能力、促進經濟社會全面發展做出國家隊應有的貢獻；另一方面也是壓力使然，需要通過講好中科院故事、傳播好中科院聲音，更充分地發揮國家科技智庫的功能，引領和促進我國創新事業取得新進展，并在當前激烈的國際國內科技競爭中保持國家隊的領先位置。
譚鐵牛表示，三年來，在院黨組的正確領導下，在中央和國家有關部門的大力指導與幫助下，在科學傳播局的統籌以及與京區黨委、國際合作局、監督與審計局的共同組織推動下，在機關各部門、全院各單位的共同努力下，中科院科學傳播八項工作抓得緊、抓得實，成績有目共睹，充分體現了中科院“三位一體”優勢和特色的科學傳播體系的戰略定位，有力支撐了全院各項事業的發展。回顧過去三年的工作，全院科學傳播總體發展思路日漸明晰，科學傳播工作體系化和制度化水平明顯提升，科學傳播工作人員傳播意識不斷提高，院所兩級科學傳播渠道、平臺和品牌不斷完善，基本實現了“樹立良好形象、傳播科學文化、促進效能提升”的目標，為建設科學傳播國家隊夯實了基礎。
譚鐵牛對未來工作提出六點希望和要求：一是要突出重點，真抓實干，切實抓好“十三五”規劃組織實施；二是要前瞻謀劃，凝心聚力，啟動構建中科院形象資產建設和管理體系；三是要圍繞中心，分工協作，組織實施“精準傳播”計劃和“精品傳播”計劃；四是要解放思想，發揮合力，豐富完善立體化的科學傳播體系；五是要與時俱進，開拓創新，做強做精“互聯網+科學傳播”；六是要轉變觀念，遵循規律，努力提升自身科學傳播素養。
會上，國務院辦公廳、中宣部、國家新聞出版廣電總局、科技部等相關部門代表與會講話，對中科院科學傳播工作表示肯定，并提出意見和建議；中科院科學傳播局局長周德進作“科學傳播工作總結及‘十三五’規劃解讀”報告；中國科學技術大學科學傳播研究與發展中心主任湯書昆、中共中央黨校研究生院原黨委書記段若鵬、中宣部對外新聞局副處長劉江分別作主題報告和專題培訓。
會上還頒發了2014—2015年度中科院科學傳播獎，中科院文獻情報中心等10家單位獲得科學傳播先進單位獎，19家單位獲得單項工作先進單位獎；中國科大范瓊等40人獲得科學傳播先進個人獎。
本次會議由中科院科學傳播局、國際合作局、監督與審計局主辦，來自院機關各部門、院屬各單位的相關負責人參加會議。
