在成都分院進館檔案驗收匯報會上,彭宇行院長首先對屠躍明館長一行表示歡迎,同時強調檔案是一種歷史記載,在科研和管理工作中起著非常重要的作用。他希望通過驗收,查找問題,為今后的工作指明方向,使之成為科學院三期知識創新工程的保障。
隨后,汪光澤書記介紹了分院的基本情況,并對檔案進館工作提出建議,希望在檔案利用、編撰等方面多下功夫,使成都分院的檔案工作上一個新臺階。
驗收組在聽取成都分院辦公室關于進館檔案工作匯報后,對成都分院進館檔案進行了現場查驗,通過驗收組評議認為成都分院在鑒定范圍、案卷質量、數據錄入和全宗說明的撰寫等方面均符合進館標準和要求,通過驗收。
分院綜合辦公室作為檔案驗收組成員參加了對其它兩個單位的進館檔案驗收,經過驗收組現場查驗,成都文獻中心、成都中科唯實公司也相繼通過進館檔案驗收。
通過對三個單位進館檔案的驗收,驗收組對各單位的進館檔案工作給予了肯定,認為成都分院各單位領導重視檔案進館工作,在人力、經費上提供了保證;工作計劃周密,措施得力;檔案工作人員能克服人手少、任務重的困難,以高度的責任感和敬業精神,加班加點做好檔案進館工作。同時,驗收組對各單位進館檔案提出了具體整改意見,希望各單位在進館范圍、聲像檔案、園區檔案、出版物等方面進一步做好完善工作,按計劃安全地向院檔案館移交。
至此,成都地區八個單位均已完成第一批檔案進館工作。